Chcąc zapobiegać krzywdzeniu dzieci, warto uregulować te obszary funkcjonowania placówki, które wiążą się z możliwością naruszenia praw dziecka: od podstawowych zasad bezpieczeństwa i wsparcia po interwencję w sytuacjach zagrażających życiu, zdrowiu i dobrostanowi dzieci. Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem może więc składać się z wielu rozdziałów regulujących te obszary, których uporządkowanie wydaje się być niezbędne, aby lepiej chronić dzieci. Są jednak takie zapisy, które muszą znaleźć się w dokumencie obligatoryjnie. Są to:
- Procedury zgłaszania podejrzeń oraz podejmowania interwencji, które określają, jakie działania należy podjąć w sytuacji krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony osób obcych, członków rodziny, personelu placówki lub rówieśników
- Zasady ochrony danych osobowych dziecka, które określają sposób ich przechowywania i udostępniania informacji o dziecku oraz zasady ochrony wizerunku dziecka, które określają sposób jego utrwalania i przechowywania
- Zasady dostępu dzieci do internetu oraz ochrony dzieci przed szkodliwymi treściami w internecie
- Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem placówki a dziećmi, które określają, jakie zachowania są niedozwolone w kontakcie z dzieckiem
Z Polityką powinni być zapoznani pracownicy placówki, rodzice oraz dzieci (jeśli wiek i możliwości rozwojowe dzieci na to pozwalają). Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem powinna być łatwo dostępna dla wszystkich członków personelu placówki, a jej zasady powinny obowiązywać pracowników, wolontariuszy, praktykantów i stażystów.
Warto zadbać o to, aby był to dokument czytelny pod kątem treści i struktury oraz aby zapisy w nim zawarte stanowiły konkretne wskazówki, co robić w sytuacji podejrzenia krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego dobra.